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Überblick Lohnbuchhaltung

Laufende Lohnabrechnung

  • Laufende Lohnabrechnung auf Basis der zur Verfügung gestellten Informationen unter Beachtung aktueller steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen und Vorschriften sowie die Datenübermittlung an die Finanzverwaltung und Sozialversicherungsträger
  • Anfertigung von Lohnbescheinigungen und Anträgen für Sozialversicherungsträger, Arbeitsamt, Krankenkassen, Berufsgenossenschaft, Versicherungen etc.
  • Sonderabrechnungen (z. B. Baulohn, öffentlicher Dienst, Kurzarbeitergeld etc.)
  • Direktversand der Lohnabrechnungen an die Arbeitnehmer
  • Vereinfachung von Reisekostenabrechnungen durch die Integration vorhandener mobiler Vorerfassungsprogramme (PDA/Smartphone)

Moderne Arbeitsprozesse

  • Vorerfassung im Unternehmen
    Sie bevorzugen eine moderne und schnelle Kommunikation? Dann empfehlen wir Ihnen die DATEV Vorerfassung online: Sie erfassen die Lohndaten im Unternehmen, haben sofortigen Zugriff auf Ihre Auswertungen und können Überweisungen schnell freigeben und anpassen. Doppelte Erfassungen sind damit nicht mehr nötig - das beschleunigt nicht nur den Belegfluss und mindert die Fehleranfälligkeit, sondern wirkt sich auch auf die Kosten aus.

  • Digitale Personalakte
    Die Digitale Personalakte erweitert die Leistung von DATEV Unternehmen online und gewährleistet einen effizienten Austausch von Dokumenten, z. B. Arbeitsverträge oder Immatrikulationsbescheinigungen, zwischen Ihnen und uns.
    • Die Dokumente stehen jederzeit übersichtlich strukturiert für Kanzlei und Mandant zur Verfügung
    • Die zentrale Ablage der Dokumente stellt einen einheitlichen Informationsstand sicher
    • Mit der digitalen Archivierung reduzieren Sie die Papierablage

  • Datenarchivierung
    10 Jahre Aufbewahrungspflicht für alle Lohnunterlagen – da kommt einiges zusammen: Platz und Mühe können Sie sich sparen, wir übernehmen für Sie die Archivierung Ihrer Lohndaten:
    • Revisionssichere Archivierung zur Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach der Abgabenordnung (AO) und dem Handelsgesetzbuch (HGB)
    • Höchster Ausfallschutz für Ihre Daten durch Speicherung im DATEV-Rechenzentrum (ISO 27001 zertifiziertes Rechenzentrum mit Standort Deutschland)

Beratungsleistungen

Fragen Sie uns, wenn Sie etwas auf dem Herzen haben – ob Sie Rückfragen vom Finanzamt vermeiden wollen oder einfach Steuern sparen möchten. Wir helfen Ihnen gerne weiter, auch wenn es einmal schnell gehen muss:
  • Sonderauswertungen / Statistiken:
    Personalkosten sind eine der Kostenvariablen schlechthin. Mit zusätzlichen Sonderauswertungen/Statistiken geben wir Ihnen Impulse für Ihre unternehmerischen Entscheidungen.

  • Lohnvorwegberechnungen:
    Wir spielen mit Ihnen bei anstehenden Lohn- und Gehaltserhöhungen verschiedene Alternativen durch und geben Ihnen sofort einen Überblick über die finanziellen Auswirkungen.

  • Arbeitnehmerzuwendungen:
    Sie möchten Ihre Arbeitnehmer belohnen, aber die Lohnsteuer- und Sozialversicherungsbelastungen dafür möglichst gering halten? Wir zeigen Ihnen Möglichkeiten auf und berechnen für Sie und Ihre Mitarbeiter die unterschiedlichen Alternativen.

  • Rechtliche Änderungen und Dauerthemen:
    Immer wieder überrascht der Gesetzgeber mit Rechtsänderungen. Wir zeigen Ihnen, welche Auswirkungen diese auf Ihr Unternehmen haben. Gleichzeitig suchen wir nach Lösungen für Sie, wie Sie dabei Steuern sparen können und Haftungsrisiken vermeiden.

  • Altersvorsorge:
    Richtig vorsorgen und dabei Kosten sparen – wir beraten Sie zu den steuerlichen Auswirkungen verschiedener Varianten der Altersvorsorge.

  • Kostenrechnung:
    Wir teilen Ihre Personalkosten nach Kostenstellen (Abteilungen) auf und analysieren diese detailliert mit Ihnen.

Personalverwaltung

Wir bieten Ihnen eine professionelle Verwaltung Ihrer kostbarsten Ressource: Ihrer Mitarbeiter. Wir erinnern Sie an wichtige Termine und unterstützen Sie bei Einstellungen, Verträgen, Kündigungen und vielen weiteren Personalthemen.

Überregionale Bearbeitung von Lohnbuchhaltungen durch digitale Prozesse

Die digitale Bearbeitung der Lohnbuchhaltung mit DATEV Unternehmen online hat neben den Vorteilen des zeitnahen Zugriffs auf Auswertungen und den schnellen Überblick über die Lohndaten den positiven Effekt, dass die Lohnabrechnung ortsunabhängig durchgeführte werden kann. So betreuen wir nicht nur regionale Unternehmen bei der Erstellung der Lohnbuchhaltung, sondern auch Unternehmen im gesamten norddeutschen Raum.

...und, und , und!

Natürlich bieten wir Ihnen noch zahlreiche weitere Leistungen. Bitte sprechen Sie uns an, wenn Sie einen besonderen Wunsch haben oder etwas erledigt wissen möchten.